课间休息的时候,旁边的人问她听得懂吗。她说有些懂有些不懂。那人说他也差不多,这些公式太复杂了,回去也用不上,公司又不做这么复杂的项目。李甜甜没接话,喝了口水。
第二天的课讲风险控制策略。高老师讲了几个成功的案例,其中一个是总部的。一个大型跨国项目,涉及好几个部门,预算两个亿。项目开始之前,团队做了详细的风险评估,列出了四十七个可能出现的风险,每一个都做了应对方案,分了红黄蓝三个等级。项目执行过程中,果然出了问题——供应商交货延迟了三个星期。但因为提前做了预案,马上启动了备选方案,从另一家供应商调货,项目按时完成了,没有超预算,客户还追加了订单。
“这个案例告诉我们,风险控制不是出了问题再去解决,是在问题发生之前就准备好。你们做项目的,要有这个意识。不是每个项目都能这么顺利,但准备充分的项目,成功率比没准备的至少高百分之四十。”
李甜甜在笔记本上写了一行字:“提前准备,不要等。”
第三天是案例分析课。高老师把大家分成几个小组,每个小组发了一个案例,让大家讨论,然后派代表上台讲。李甜甜那个组的案例是一个软件开发项目,客户要求六个月内完成,但团队只有五个人,人手不够,技术也不成熟,用的框架还是旧版的。高老师问:如果你是项目负责人,你会怎么做?时间十五分钟。
组里几个人七嘴八舌地讨论起来。有人说跟客户谈延期,有人说加人,有人说外包,有人说干脆别接了。李甜甜没说话,听着他们讨论,在本子上记。讨论了半天,没个结果。有人说延期客户不同意,合同上写着违约金;有人说加人预算不够,公司不给批;有人说外包质量没法保证,上次外包的项目出了问题,被客户投诉了。卡住了,几个人大眼瞪小眼。
“你觉得呢?”有人问她,是个年轻男的,看着挺着急。
“先把风险列出来。”李甜甜说,把本子转过来给他们看,“人手不够是风险,技术不成熟是风险,时间紧也是风险。列出来之后,一个一个解决。人手不够,看能不能从别的部门借人,或者招两个实习生。技术不成熟,看能不能找外部顾问,只顾问不带人,成本低。时间紧,看能不能把项目分阶段,先做核心功能,保证能上线,其他功能后续再补。不能一下子解决所有问题,但可以一个一个拆。”
组里几个人互相看了看,有人说这个思路对,有人说分阶段可行。讨论到最后,出了一个方案,
本章未完,请点击下一页继续阅读!